به گزارش تبریز فوری ، محمدرضا کاظمی با اعلام این خبر گفت: به‌منظور افزایش امنیت مکاتبات، سیستم جامع و یکپارچه اتوماسیون اداری جهت مدیریت گردش اطلاعات و مکاتبات در سازمان تاکسیرانی استقرار یافت. وی با بیان اینکه این اقدام در راستای لزوم اجرای طرح اتوماسیون اداری جدید در شهرداری تبریز انجام گرفته است، افزود: تکریم ارباب رجوع، سهولت انجام مکاتبات درون سازمانی، جلوگیری از موازی‌کاری احتمالی در پروسه ارسال و دریافت نامه، قابلیت ارتباط نرم‌افزار با سایر نهادها و ارگان‌های دولتی به صورت کاملاً الکترونیک و مکانیزه از ویژگی های سیستم اتوماسیون اداری جدید است و بدین منظور جهت اجرای دقیق و تحقق بهره‌وری از طریق این سیستم، دوره آموزش اتوماسیون اداری جدید نیز برای پرسنل سازمان تاکسیرانی برگزار شده است. کاظمی خاطرنشان کرد: یکپارچگی سیستم اتوماسیون اداری جدید، تسهیل در ثبت و گردش نامه‌ها در صورت بالا بودن حجم مکاتبات، امکان جستجو در مجموعه اطلاعات مربوط به نامه‌ها، دسترسی سریع به اطلاعات و کنترل و پیگیری وضعیت گردش یک نامه و در نتیجه سرعت در پاسخگویی به نیاز شهروندان، کنترل بر عملکرد کاربران و سرعت در پیگیری و رفع مشکلات و همچنین امکان صدور گزارش‌ها و نمودارهای آماری و کاربردی از مزایای اصلی سیستم اتوماسیون اداری جدید است.

سرپرست سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تبریز عنوان کرد: سیستم جامع اتوماسیون اداری جدید دقت عمل و سرعت در روند رسیدگی به امور شهروندان و مراجعه‌کنندگان را افزایش خواهد داد.